Visa Jepang: biaya, syarat, dan lama proses 2026

Dokumen dasar

• Paspor baru yang masih berlaku minimal 6 bulan dari tanggal keberangkatan. Untuk visa Jepang multiple, paspor lama wajib dilampirkan — fotokopi halaman depan dan halaman endorsements
• Pas foto terbaru 3,5 × 4,5 cm, latar putih, 2 lembar
• KTP atau KITAS (untuk WNA), Kartu Keluarga, akta lahir, dan akta nikah atau cerai — fotokopi rapi dan jelas, tidak boleh buram atau terpotong
• Rekening koran atau buku tabungan pribadi 3 bulan terakhir sampai bulan tanggal berjalan saat pengajuan
• Reservasi tiket pesawat dan hotel — jangan beli tiket dan hotel asli sebelum visa keluar
• Form Jepang, form itinerary, dan form ceklis dokumen, diisi dan ditandatangani

Surat referensi bank yang ditujukan ke Embassy of Japan bersifat opsional.

Surat keterangan kerja

Dalam bahasa Inggris, di atas kop surat perusahaan, ditandatangani dan distempel asli. Cantumkan data paspor pemohon, jabatan, tanggal mulai bekerja, dan gaji atau pendapatan.

Wajib kalau kamu mengajukan visa multiple atau berangkat bersama keluarga. Kalau berangkat sendiri, sifatnya opsional.

Kalau statusmu bukan karyawan biasa

• Direktur atau Komisaris — fotokopi NIB/SIUP dan rekening koran 3 bulan terakhir milik perusahaan, kalau disponsori perusahaan
• Punya usaha sendiri tanpa kop surat — surat pernyataan memiliki usaha sendiri, ditandatangani dan distempel usaha, plus bukti kepemilikan usaha seperti bukti sewa
• Disponsori anak — surat sponsor dari anak, fotokopi akta lahir anak, KTP anak, surat keterangan kerja anak, dan rekening koran 3 bulan terakhir milik anak
• Disponsori orang tua — surat sponsor dari orang tua, fotokopi akta lahir anak, KTP orang tua, surat keterangan kerja orang tua, dan rekening koran 3 bulan terakhir milik orang tua
• Disponsori suami — surat sponsor dari suami, fotokopi akta nikah atau buku nikah, surat keterangan kerja suami, dan rekening koran 3 bulan terakhir milik suami
• Disponsori menantu — surat sponsor dari menantu, fotokopi akta nikah anak dan akta lahir anak, KTP menantu, surat keterangan kerja menantu, dan rekening koran 3 bulan terakhir milik menantu
• Pensiun — surat pernyataan pensiun ditandatangani sendiri di atas materai Rp10.000, plus sertifikat pensiun kalau ada
• Pelajar atau mahasiswa — surat keterangan sekolah atau universitas dan kartu siswa atau mahasiswa

Kondisi pribadi

• Istri bepergian sendiri — surat izin suami dalam bahasa Inggris, plus fotokopi KTP suami

Kalau anak di bawah 18 tahun berangkat sendiri

• Fotokopi akta lahir dan akta nikah atau buku nikah orang tua
• Fotokopi paspor dan KTP kedua orang tua
• Surat persetujuan yang ditandatangani orang tua
• Surat keterangan sekolah asli dalam bahasa Inggris di atas kop surat sekolah, dan kartu siswa atau mahasiswa
• Surat sponsor orang tua, surat keterangan kerja orang tua, dan rekening koran 3 bulan terakhir milik orang tua

Visa Jepang multiple

• Wajib sudah memiliki visa Jepang lama yang sudah terpakai
• Surat pernyataan mengajukan visa jenis multiple
• Surat keterangan kerja asli yang mencantumkan gaji atau pendapatan, dan menyebutkan bahwa pengajuan ini untuk visa multiple Jepang

Yang perlu kamu tahu sebelum mengajukan

Kalau paspormu e-paspor, kamu tidak perlu visa tempel — cukup registrasi waiver, yang jauh lebih murah dan lebih cepat. Halaman waiver visa Jepang kami menjelaskan bedanya.

Nomor kontak pribadi dan nomor perusahaan yang kamu cantumkan harus selalu aktif — kedutaan bisa menghubungi sewaktu-waktu. Lama proses dihitung setelah semua dokumen diterima lengkap, dan keputusan penerbitan visa sepenuhnya kewenangan kedutaan. Biaya visa tidak dapat dikembalikan kalau pengajuan dibatalkan pemohon atau visa ditolak kedutaan. Harga dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan, sesuai ketentuan kedutaan.