Visa Schengen (Eropa): biaya, syarat, dan lama proses 2026

Dokumen dasar

• Paspor baru yang masih berlaku minimal 6 bulan dari tanggal keberangkatan, dan paspor lama kalau ada. Paspor harus punya halaman kolom tanda tangan — dua kedutaan minta lebih dari 6 bulan, lihat bagian di bawah
• Pas foto 3,5 × 4,5 cm, 2 lembar — latar putih, gigi tidak terlihat, tidak memakai kacamata, foto keluaran terbaru
• Fotokopi KTP atau KITAS (untuk WNA), Kartu Keluarga, akta lahir, dan akta nikah atau cerai
• Fotokopi surat ganti nama kalau ada
• Surat kuasa penunjukan untuk pengambilan paspor setelah pengajuan, di atas materai Rp10.000

Asuransi perjalanan

Wajib, dengan pertanggungan minimal EUR 30.000 atau USD 50.000 dan destinasi worldwide. Ini syarat mutlak di seluruh wilayah Schengen — pengajuan tanpa asuransi yang memenuhi batas ini tidak akan diterima.

Surat keterangan kerja

Dalam bahasa Inggris, di atas kop surat perusahaan, ditandatangani dan distempel asli. Cantumkan data paspor pemohon, jabatan, tanggal mulai bekerja, dan gaji atau pendapatan.

Kalau statusmu bukan karyawan biasa

• Direktur atau Komisaris — fotokopi NIB/SIUP dan rekening koran 3 bulan terakhir milik perusahaan, kalau disponsori perusahaan
• Punya usaha sendiri tanpa kop surat — surat pernyataan memiliki usaha sendiri, ditandatangani dan distempel usaha, plus fotokopi bukti kepemilikan usaha
• Disponsori anak — surat sponsor dari anak, fotokopi akta lahir anak, KTP anak, surat keterangan kerja anak, dan rekening koran 3 bulan terakhir milik anak
• Disponsori orang tua — surat sponsor dari orang tua, fotokopi akta lahir anak, KTP orang tua, surat keterangan kerja orang tua, dan rekening koran 3 bulan terakhir milik orang tua
• Disponsori suami — surat sponsor dari suami, fotokopi akta nikah atau buku nikah, surat keterangan kerja suami, dan rekening koran 3 bulan terakhir milik suami
• Disponsori menantu — surat sponsor dari menantu, fotokopi akta nikah anak dan akta lahir anak, KTP menantu, surat keterangan kerja menantu, dan rekening koran 3 bulan terakhir milik menantu
• Pensiun — surat pernyataan pensiun ditandatangani sendiri di atas materai Rp10.000, plus sertifikat pensiun kalau ada
• Pelajar atau mahasiswa — surat keterangan sekolah asli dalam bahasa Inggris di atas kop surat sekolah, dan kartu siswa atau mahasiswa

Dokumen keuangan

• Surat referensi bank, ditujukan ke kedutaan negara tujuanmu
• Rekening koran pribadi 3 bulan terakhir sampai bulan tanggal berjalan saat pengajuan — asli dan dicap basah oleh bank

Kondisi pribadi

• Istri bepergian sendiri — surat izin suami dalam bahasa Inggris dan fotokopi KTP suami

Kalau ada kerabat atau keluarga di negara tujuan

• Paspor dan kartu identitas pengundang
• Surat undangan atau surat pernyataan dari pengundang dalam bahasa Inggris
• Bukti hubungan keluarga seperti akta lahir

Visa bisnis

• Paspor dan kartu identitas pengundang
• Surat undangan bisnis dari perusahaan di negara tujuan
• Itinerary kegiatan selama bisnis di sana

Beda aturan antar 16 kedutaan Schengen

“Visa Schengen” terdengar seperti satu prosedur, tapi tidak. Setiap kedutaan punya aturan sendiri untuk hal-hal yang paling menentukan biaya dan waktumu. Berikut perbandingan dari 16 lembar persyaratan yang kami pegang — Austria, Belanda, Ceko, Denmark, Finlandia, Hungaria, Italia, Jerman, Kroasia, Norwegia, Perancis, Polandia, Portugal, Spanyol, Swiss, dan Yunani.

1. Tiket dan hotel — ini yang paling mahal kalau salah

• Harus asli dan sudah dibayar, plus bukti bayar — Denmark, Jerman, Ceko, Hungaria. Kamu memang harus membeli dulu, dan itu risiko yang kamu pikul sendiri kalau visa ditolak.
• Reservasi harus asli — Austria, Kroasia, Norwegia, Portugal.
• Jangan beli sebelum visa keluar — Perancis, Swiss, Belanda, Italia, Spanyol, Polandia, Yunani. Reservasi aktif sudah cukup.
• Tidak disebutkan spesifik — Finlandia. Tanyakan ke kami dulu sebelum memesan.

Ini satu-satunya alasan kamu harus menentukan negara pengajuan sebelum membeli apa pun. Kalau kamu sudah beli tiket untuk rute yang ternyata diajukan lewat kedutaan bergaya “jangan beli dulu”, tidak ada masalah. Kebalikannya yang mahal.

2. Masa berlaku paspor — tidak semuanya 6 bulan

• 9 bulan — Belanda. Yang terpanjang, dan paling sering menahan pengajuan di hari pertama.
• 8 bulan — Jerman.
• 6 bulan — empat belas kedutaan lainnya.

3. NIB/SIUP tempat bekerja: semua pemohon, atau hanya Direktur?

Wajib untuk semua pemohon — Swiss, Italia, Austria, Finlandia, Kroasia, Polandia, Yunani, Norwegia, Portugal. Artinya kamu perlu meminta dokumen legal perusahaan meski kamu karyawan biasa, dan itu butuh waktu di kantormu.

Hanya kalau kamu Direktur atau Komisaris — Denmark, Jerman, Perancis, Belanda, Ceko, Hungaria, Spanyol.

4. Terjemahan tersumpah KTP, KK, akta lahir, dan akta nikah

Wajib — Denmark, Jerman, Swiss, Belanda, Italia, Finlandia, Kroasia, Ceko, Polandia, Yunani, Norwegia, Portugal, Hungaria.

Tidak diwajibkan — Perancis, Spanyol, Austria. Ini penghematan nyata per dokumen per orang; jangan keluar uang untuk terjemahan yang tidak diminta.

5. Dua aturan khas yang tidak ada di kedutaan lain

• Italia: asuransi ACA tidak diterima. Batas pertanggungannya tetap EUR 30.000, tapi produk dari penerbit ini secara spesifik ditolak. Cek penerbit polismu sebelum membayar premi.
• Belanda: undangan keluarga wajib dilegalisasi kotamadya. Surat undangan biasa dari kerabatmu tidak cukup — pengundang harus mengurus legalisasi di gemeente tempat dia tinggal. Ini proses di sisi mereka, jadi mulai jauh lebih awal.

6. Surat keterangan kerja: format standar atau ditujukan ke kedutaan?

Wajib ditujukan langsung ke kedutaan dan memuat detail perjalanan — Denmark, Swiss, Italia, Austria, Finlandia, Kroasia, Ceko, Polandia, Yunani, Norwegia, Portugal, Hungaria.

Cukup format standar yang memuat gaji — Jerman, Perancis, Belanda, Spanyol.

Kedutaan mana yang berwenang atas pengajuanmu

Kalau kamu mengunjungi beberapa negara Schengen dalam satu perjalanan, yang berwenang adalah kedutaan negara tempat kamu menginap paling lama — bukan negara pertama yang kamu masuki, dan bukan yang paling mudah dihubungi.

Itu berarti enam daftar di atas bukan sesuatu yang kamu pilih; itu ditentukan oleh itinerary-mu. Kirim rencana perjalananmu ke kami, kami tentukan kedutaannya, lalu kami bilang aturan mana yang berlaku untukmu — sebelum kamu mulai mengumpulkan dokumen atau membeli tiket.

Yang perlu kamu tahu sebelum mengajukan

Nomor kontak pribadi dan nomor perusahaan yang kamu cantumkan harus selalu aktif — kedutaan bisa menghubungi sewaktu-waktu. Lama proses dihitung setelah semua dokumen diterima lengkap, dan keputusan penerbitan visa sepenuhnya kewenangan kedutaan. Biaya visa tidak dapat dikembalikan kalau pengajuan dibatalkan pemohon atau visa ditolak kedutaan. Harga dan persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan, sesuai ketentuan kedutaan.

Validity visa mengikuti approval kedutaan. Harga per negara pengajuan (Turis & Bisnis).